به گزارش روابط عمومی هیات تکواندو استان خوزستان، عباس پورسلان از مکانیزه شدن فرآیند صدور احکام کمربندی خبر داد.
عباس پورسلان رئیس هیات تکواندو استان خوزستان با بیان این مطلب گفت: از آنجا که زیرساخت های لازم با راه اندازی مدیریت فرم های اداری به عنوان یکی از زیر سیستم های گردش مکاتبات الکترونیکی از سال 1394 در هیات استان ایجاد شده است، در راستای بهبود مستمر فعالیت های سازمانی، فرآیندهای جاری مکانیزه می‌شود.
پورسلان ادامه داد: تا کنون فرآیندهایی از جمله درخواست حضور در مسابقات، اطلاعیه ها ، بخشنامه ها، دستور العمل ها  از طریق فرمهای مخصوص در سیستم گردش مکاتبات الکترونیکی هیات مکانیزه شده است و این روند رو به افزایش است .
اخیرا نیز براساس پیشنهاد رئیس کمیته برگزاری و سازمان لیگ و با همکاری مدیریت سایت  و شرکت پویان نرم افزار ، شرکت در مسابقات استانی از طریق این سیستم پیاده سازی و بهره برداری شده است.
وی افزود: سالیانه حجم زیادی از احکام کمربندی شامل کمربندهای زرد  سبز و آبی  ، در هیات تهیه و ارسال می‌شود. در روش سنتی این احکام پس از چاپ ، به امضای مسئولین می‌رسید و حکم ، در هیات استان و ثبت شده و همزمان به صورت کاغذی و از طریق کارتابل گردش پیدا می‌کرد. 
حال با مکانیزاسیون این فرآیند و برقراری ارتباط سیستمی، درخواست صدور احکام توسط مربیان باشگاههای مختلف استان ثبت  و گردش آن به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.
رئیس هیات تکواندو استان در ادامه عنوان کرد: این اقدامات در راستای مکانیزاسیون فرآیندهای سازمانی و همگام با پروژه مکانیزه سازی با هدف تسهیل در استقرار سیستم های الکترونیکی صورت پذیرفته است.
وی با اشاره به حذف مراحل گردش کاغذی و توزیع سنتی احکام گفت: با پرهیز از چاپ، توزیع و گردش کاغذی اسناد و همچنین استفاده بهینه و مناسب تر از تجهیزات و ملزومات اداری و منابع انسانی، این مهم صرفه جویی های ریالی و زمانی زیادی را برای هیات به همراه خواهد داشت .
ایشان در پایان تاکید کرد: طراحی و پیاده سازی یک محیط ایمن برای حفاظت از منابع اطلاعاتی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و با توجه به لزوم صیانت از سرمایه ها و دارایی های سازمانی در راستای استاندارد، مکانیزه نمودن صدور احکام، علاوه بر سهولت دسترسی و سرعت بخشیدن به امور، بهبود فرآیندهای کاری و صرفه جویی، منجر به حفظ محرمانگی، یکپارچه بودن و افزایش ضریب امنیت اطلاعات نیز شده است.